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    畢業生檔案存放那些事兒(一)

    來源:北京人才市場報 時間:2020-11-16 作者:北京人才網 瀏覽量:

    畢業生的人事檔案主要包括高中(中專)階段的學籍材料以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料以及每階段的報考材料、《就業通知書》(或《就業報到證》)、黨團材料。這份人事檔案代表著什么、又應該怎么存放呢?這就要考慮畢業生就業與否、就業單位是否負責管理檔案的具體情況。具體來看,畢業生離校前已落實就業單位且單位負責管理檔案的,就業單位應提供詳細的人事檔案接收地址(一般填寫在《就業協議書》的相應欄目中),由學校按照此地址寄往就業單位。不能獨立接收人事檔案的就業單位(如各類非公有制企業)應寫明人事檔案存放、掛靠的上級主管部門或委托立戶存檔的政府所屬人力資源公共服務機構名稱,以便于人事檔案的接轉。離校未就業畢業生(含離校前已落實就業單位但單位不負責管理檔案的),應按照畢業生生源所在省市的相關規定,由學校寄回生源省、市、縣的相應接收部門。此外,北京生源未就業畢業生的人事檔案接收機構為各區人力資源公共服務中心,凡人事檔案的寄送地址為“北京市人力資源和社會保障局”的,將根據畢業生人事檔案記載的參加高考時所在區的地址(即生源區,因人事檔案中沒有本人現戶籍地址信息),將其人事檔案轉回相關區的人力資源公共服務中心。凡本人戶籍地與生源地不一致的,畢業生可根據上述情況到相關區進行查詢。學校寄送至其它部門的,請本人與該部門聯系,辦理人事檔案調回戶籍所在區的手續。

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